Backoffice Manager (m/w/d)

Als Backoffice Manager wirst du bei uns die vorbereitende Buchhaltung übernehmen, monatliche Änderungen an unsere Lohnbuchhaltung übermitteln und dich um die Büro Organisation kümmern.

Wir sind eine Internetagentur, die für mittelständische Unternehmen und Verbände Webseiten und Web Apps umsetzt. Neben dem Geschäftsführer arbeiten aktuell zwölf Mitarbeiter:innen bei uns, sowie zwei Freelancer:innen.

Was erwartet dich?

• Prüfung (ggf. Beschaffung) der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung
• Vorkontierung sämtlicher Belege in Datev Unternehmen Online
• Meldung aller für die laufende Lohnbuchhaltung relevanten Angaben
• Personalbetreuung (Zeiterfassung prüfen, Urlaubsansprüche und Krankmeldungen verwalten, organisatorisches Onboarding)
• Vorarbeiten zum Jahresabschluss gemäß Anforderungen des Steuerbüros
• Bewirtungsbelege ausfüllen und unterschreiben lassen
• Belege für Auswärtstätigkeiten erstellen
• Getränke, Bürobedarf, etc. bestellen

Je nach gewünschtem Stundenumfang kann die Stelle durch folgende Tätigkeiten ergänzt werden:

• Rechnungen schreiben, Mahnwesen
• Angebote schreiben, bei Ausschreibungen unterstützen
• Marketing Maßnahmen, Social Media Betreuung

Was solltest du mitbringen?

• Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrungen im Backoffice Management

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbaticals, Überstundenausgleich und viel persönliche Freiheit für eine gute Work-Life Balance
• Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und professionellen Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigem Feedback
• Zahlreiche Teamevents: Teamfrühstück, plus B Abend, Teamtage (1x pro Jahr), Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
• Finanzielle Anreize wie BAV, VWL, Jobrad
• Eine kreative Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum für neue Ideen.
• Extras wie Obst & Getränke sind bei uns selbstverständlich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.