Büroassistent/in – Empfangsmitarbeiter/in – Schreibkräfte (m/w/d)

Wir starten in Mainz-Hechtsheim neu durch!

Wir wünschen uns motivierte, erfolgsorientierte Menschen, (m/w/d) die gemeinsam mit uns einen spannenden und interessanten Weg in der Tiefbaubranche gehen möchten!

Dein Aufgabenbereich

• Du begrüßt Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen
• Dabei stellst Du einen erstklassigen Kundenservice sicher
• Du unterstützt bei Einführungen in das Gebäude, Bewirtung und Anbindung an die Besprechungsräume
• Du erledigst administrative Aufgaben
• Du überzeugst bei der Unterstützung von Aufgaben und Projekten des Teams mit Deiner Flexibilität
• Organisieren von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereiten der Räume dafür
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Überwachen des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub

Das bringst Du mit

· EDV-Kenntnisse in allen für das Büro relevanten Programmen wie MS Office, E-Mail usw.

· Serviceorientiertes Denken im Umgang mit Kunden

· Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Kritikfähigkeit

· Selbstständige Arbeitsweise

· Organisationstalent

· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.