Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Unternehmensleitung bei der Koordination wichtiger Unternehmensprojekte und Expansionsstrategien.
onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software sowie Websites, Online-Marketingstrategien und individueller Beratung. Mehr als 6.000 Kunden und über 35.000 Anwender in Europa steuern täglich ihre Geschäftsprozesse mit unseren Systemen.
Strategie / Kundenbetreuung / Organisation / Finance / Controlling / Reporting / BWL / VWL / Recht / Digital Service Act
Deine Aufgaben
- Assistiere der Geschäftsleitung in operativen, strategischen und rechtlichen Fragen zur Entwicklung unseres Unternehmens
- Unterstütze uns bei vielfältigen rechtlichen Themen und Projekten (Digital Service Act / Zertifizierungen / Beantragung von Fördergeldern etc.)
- Koordiniere die Unternehmensorganisation und das Controlling
- Kommuniziere direkt mit unseren Kunden und sorge für eine reibungslose Abstimmung mit Fachabteilungen und Dienstleistern
- Bringe Deine Ideen ein, um unsere Prozesse zu optimieren und unsere Unternehmensziele zu unterstützen
Dein Profil
- Ein abgeschlossenes Studium bzw. Master in BWL, Rechtswissenschaften o.ä. mit erster Berufserfahrung sowie juristische Kenntnisse sind eine gute Basis
- Mit deinem Sinn für Zahlen und Fakten verhandelst du im Sinne der Geschäftsführung mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Durch dein offenes und kommunikatives Auftreten gewinnst du Vertrauen
- Unsere Welt dreht sich um IT-Themen und die Immobilienbranche – idealerweise passt dieses Umfeld zu dir
- Wir expandieren international, daher sind gute Englischkenntnisse wichtig
So arbeiten wir
Einstieg leicht gemacht Alle neuen Kolleginnen und Kollegen absolvieren eine individuelle Einarbeitung, inklusive Unterstützung durch einen persönlichen Mentor
Flexibel arbeiten Gleitzeit- und Remote-Regelungen ermöglichen dir ein flexibles Arbeiten in deinem Team
Papierlos ist das Ziel Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert – erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar
Kommunikation ist das A&O Das onOffice CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen
Netzwerke im Team Die Zusammenarbeit im Team, auch bereichsübergreifend, ist der große gemeinsame Nenner von onOffice
Sehr gutes Arbeitsklima Die Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen
Bleib gesund Ergonomische Arbeitsplätze,Wasser, frisches Obst und Sportangebote halten dich fit
Individuelle Benefits Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.