Unser Unternehmen Communitas Sozialmarketing GmbH ist Teil einer deutschlandweiten Firmengruppe und unterstützt öffentliche Verwaltungen und ihre Einrichtungen bei der Beschaffung von Gebrauchsgegenständen – vom Transportmittel bis zu Informationsmedien. Mit rund 350 Mitarbeitern bieten wir Partnern und Sponsoren unser Knowhow im gewünschten Bereich.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in in der Auftragsverwaltung
Mitarbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
Unser Angebot
Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz natürlich in Festanstellung und in Vollzeit
Dein Arbeitsplatz verfügt über eine technisch moderne Ausstattung
Unser Portfolio: Spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache! Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
Wir bieten Dir acht zusätzliche Urlaubstage
Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen
Deine Aufgabe
Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung. Unterstützung bei der Administration von Dokumentations-, Kundenstammdaten- und Berichtsprozessen. Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie Intercompany Aufträgen. Zuverlässige und akkurate Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz, sowohl intern als auch extern. Beantworten von allgemeinen Kundenanfragen und Erstellung von Kündigungsbestätigungen. Unterstützung der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Kundenservice, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik. Archivierung verschiedener Dokumente.
Deine Fähigkeiten
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer verwandten Position gesammelt
Du besitzt gute Kenntnisse in der Nutzung von Auftragsverwaltungssystemen oder ERPSoftware
Auch als Quereinsteiger mit einem Talent und Interesse für Verwaltung / Auftragsabwicklung bist
Du bei uns willkommen Du arbeitest sorgfältig, behältst den Überblick und beherrschst die Kunst der Priorisierung
Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Du bist ein Teamplayer und kannst effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Kunden zusammenarbeiten
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Jetzt bewerben
Dein Weg zu uns
Dieser Job ist Dein Job? Bewirb Dich noch heute über den direkten Bewerberlink. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Auf unserer Homepage findest Du weitere Stellenangebote, die für Dich interessant sein könnten. Schau einfach mal auf https://www.c-sozial.de/teil-des-teams-werden vorbei. Mach Dir Deinen eigenen Eindruck von Communitas auf www.c-sozial.de Unternehmen: Communitas Sozialmarketing GmbH
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
