Sekretariat Chefarztbüro und Pflegedienstleitung (m/w/d)
Für das
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Neubesetzung für das
Sekretariat (m/w/d) Chefarztbüro und Pflegedienstleitung
in Teilzeit (25h/Woche), unbefristet
Was wir Ihnen bieten
Vielfalt: Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können.
Guter Start: Sie springen bei uns nicht ins kalte Wasser, sondern erhalten eine umfassende strukturierte Einarbeitung.
Wissensfluss: Kostenübernahme für interne wie externe Fort- und Weiterbildungen sowie eine elektronische Fachbibliothek ermöglichen eine stetige Entwicklung nach neuesten Standards.
Benefits: Attraktive Mitarbeitendeangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u.a. Hansefit, E-Bike-Leasing).
Guter Start: Sie springen bei uns nicht ins kalte Wasser, sondern erhalten eine umfassende strukturierte Einarbeitung.
Wissensfluss: Kostenübernahme für interne wie externe Fort- und Weiterbildungen sowie eine elektronische Fachbibliothek ermöglichen eine stetige Entwicklung nach neuesten Standards.
Benefits: Attraktive Mitarbeitendeangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u.a. Hansefit, E-Bike-Leasing).
Ihre Aufgaben
- Ausführung telefonischer und schriftlicher (chefärztlicher) Korrespondenz
- Verwaltung des Dienstplans im ärztlichen Dienst
- Erstellung von Analysen und Meldeformularen
- Vorbereitung und Verwaltung des ärztlichen Bewerbungsmanagements
- Zentrale Verwaltung externer Pflegeschüler
- Aktenbearbeitung bis zum Versand
- Terminkoordination Chefarzt und Pflegedienstleitung
- Verfassen verschiedener Dokumente (u.a. Zeugnisse, Gutachten, Stellungnahmen)
- Vertretung der Sekretariatskolleg*innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrung oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation mit Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur
- Vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Jennifer Howard unter Tel. +49 (0) 5222 188 103.
Gern erwarten wir Ihre Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerberportal. Nur vollständige Bewerbungen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, werden im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt.
Gern erwarten wir Ihre Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerberportal. Nur vollständige Bewerbungen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, werden im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt.
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