Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere über 8.000 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen.

Um unseren geplanten Wachstum zu sichern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Niederlassung Berlin.

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
• Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
• Pflege und Unterstützung bei der Akquise von Geschäftsbeziehungen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Durchsetzungsstärke und den Überblick in arbeitsintensiven Phasen
• Zuverlässige und vorausschauend Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor
• Umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
• Die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele
• Ein berufliches Umfeld, in dem es "menschelt" und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wackler Holding SE
Personalabteilung
Karina Richter

+49 89 420 490-909
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