Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job-ID: 16886
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein Verband für Verbesserung der Arbeitsplatzbedingungen für Mitarbeitende – eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Direktvermittlung für den Standort Berlin. Der Fachverband mit rund 6.000 Mitgliedern möchte das Bewusstsein für die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheit schärfen und trägt aktiv zu einer Verbesserung für Arbeitnehmende bei.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Das Angebot
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 4.000 - 4.500 EUR brutto
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung, Familie, Hobbys und Reisen
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, dem Deutschlandticket sowie monatliche steuerfreie Sachbezüge in Höhe von 50 EUR
- Modernes und ergonomisch eingerichtetes Office in Berlin-Mitte
- Sinnstiftende Arbeit und Unterstützung einer Mission zur Verbesserung von Arbeitsbedingungen von Mitarbeitenden
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft (operativ, planerisch und konzeptionell)
- Unterstützen beim Umzug des Bürostandortes nach Berlin
- Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung bzw. Führen von Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verbandsinternen Gremien inkl. Protokollführung, Anfertigen von Tagesordnungen und Terminbegleitung des Geschäftsführers
- Terminkoordination und -planung sowie Reisemanagement
- Abwickeln aller administrativen Abläufe und Aufgaben des Sekretariats
- Aktualisieren und Pflegen der Mitgliederdatenbank
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifizierung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariatsbereich
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Stärke, Aufgaben zu priorisieren
- Proaktive, lösungsorientierte und positive Persönlichkeit
- Selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Stefanie Peters unter 030 51 6959 774 jederzeit gerne zur Verfügung.
Job-ID: 16886
Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!
