Sachbearbeiter Vergabeentscheidungsstelle (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Vergabeentscheidungsstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen Auftraggeber
• Entgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePoint
• Prüfung der juristischen sowie wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
• Überwachung der Vergabefristen und enge Abstimmung während der einzelnen Ausschreibungsbearbeitungen mit den Verkäufern der Verkaufsorganisation, mit beteiligten Konzernbereichen und in Einzelfällen direkt mit den Öffentlichen Auftraggebern
• Für Einzelgeschäfte: Vorbereitung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen für das Treffen von Geschäftsentscheidungen
• Sicherstellung einer termingerechten Ausschreibungsabgabe, welche zunehmend standardisiert über eVergaben (Internet-Plattformen) der Öffentlichen Auftraggeber erfolgen
• Dokumentation der Geschäftsfreigaben und des Anfragevolumens der Vergabeentscheidungsstelle (VES)
• Erstellung von bzw. Mitwirkung bei Ausschreibungsreports für das Management sowie der gesamten Verkaufsorganisation

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. IT-Berufsausbildung, idealerweise im Mercedes-Benz Umfeld (Niederlassung oder Werk)
• Kenntnisse der Strukturen und Systeme, Vertriebs- und Prozesserfahrungen sowie Produktkenntnisse MB-Pkw als auch MB-Transporter sind wünschenswert
• Juristische Grundkenntnisse sind sehr wünschenswert
• Ausgeprägte Kunden- bzw. Dienstleisterorientierung
• Selbstständiges, zielgerichtetes und teamorientiertes Arbeiten
• Präzises Ausdrucks- und Darstellungsvermögen
• Gute englische Sprachkenntnisse, Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Hohe IT-Affinität, idealerweise SharePoint-Erfahrungen
• Gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
• Gute Verkehrsanbindung
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
• Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

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