Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche „TBW“ und „WG"
RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH
Die RBO - Inmitten gGmbH ist ein gemeinnütziges soziales Unternehmen mit Wohn-, Freizeit- und Beschäftigungsangeboten für über 300 Erwachsene, Jugendliche und Kinder. Wir sind vorwiegend in den Bezirken Lichtenberg, Marzahn- Hellersdorf und Pankow vertreten. In allen Angeboten der RBO – Inmitten gGmbH wird der Inklusionsansatz gelebt.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche "Therapeutisch betreutes Wohnen" und "Wohngemeinschaften"
zu besetzen ab: 01.06.2024
Arbeitsorte: Erich-Kurz-Straße 11, 10319 Berlin
Möllendorfstraße 68, 10367 Berlin
Spittastraße 36, 10317 Berlin
Arbeitszeit: 30-35 Wochenstunden
Vergütung: Vergütung nach Haustarif (EG 4), bei 35 h/Woche 2.342,29 € bis 3.160,88 € brutto pro Monat möglich - abhängig vom Nachweis einschlägiger Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit
- betriebliche Sabbatregelung und Altersvorsorge
- Diensthandy, mobiles Arbeiten, Fahrkostenzuschuss
- einen zusätzlichen finanziellen Vorteil (bis zu 50,00 € pro Monat) durch steuerfreien Sachbezug nach der Probezeit
- ein vielschichtiges Aufgabengebiet in der Eingliederungshilfe nach SGB IX, bei autarker Arbeitsweise in den Bereichen des "Therapeutisch Betreutes Wohnen" und der "Wohngemeinschaften"
Sie bringen mit:
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc.
- Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft mit Kundinnen, Mitarbeiterinnen, Leistungsberechtigten und anderen am Begleitungsprozess beteiligten Personen
- Freundlichkeit, Flexibilität und Umsichtigkeit
- Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements
Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung
- Terminorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation
- Pflege der Listen der Kostenübernahmen
- Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten)
- Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker*innen, Verwaltung
- Erstellen statistischer Auswertungen für Sach- und Tätigkeitsberichte
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen, Schulungen sowie Unterweisungen inkl. Dokumentation, Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH
Das Einreichen der Bewerbungsunterlagen kann anonymisiert erfolgen.
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite www.rbo-inmitten.berlin (http://www.rbo-inmitten.berlin)
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an:
bewerbung@rbo.berlin (https://mailto:bewerbung@rbo.berlin)
Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Gudula Schulz unter: 0152-22551658.
Wir freuen uns auf Sie!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.