IT Expert – Contract Management (all genders)

Einführung des Contract Management-Tools
Übernimm die Leitung der nahtlosen Integration unseres neuen Digital Contract Management Systems in die MS SharePoint-Umgebung.

Effizientes Vertragsmanagement
Die Verwaltung von User Rechten und Anpassung und Pflege von Genehmigungsworkflows via Power Automate gehört zu deinen Hauptaufgaben; Du begleitest auf der technischen Seite (IT Sicht) den gesamten Vertragslebenszyklus von der kreativen Entwurfsphase bis zur archivierenden Vollendun g.

Strategische IT-Betreuung
Gewährleiste eine reibungslose IT-Infrastruktur für unser Contract Management Tool. Arbeite eng mit der IT-Abteilung zusammen, um alle technischen Anforderungen zu erfüllen. Du bist die Schnittstelle zu unserem Anbieter und betreust offene Anfragen über ein Ticket System.

Kundenzentrierter IT-Ansprechpartner
Sei der zuverlässige Ansprechpartner für IT-Fragen und leite Schulungen für Anwender unseres Contract Management Systems. Dein Ziel: Technische Komplexität verständlich machen.

Deine Erfahrung
Du bist ein Profi mit mind. 5 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Implementierung und Betreuung digitaler Contract Management Systeme in Sharepoint. Deine Karriere ist geprägt von Projekten, die nicht nur abgeschlossen wurden, sondern auch positive Spuren bei deinen früheren Kolleg:innen hinterlassen haben.

Software Expertise
Du hast sehr gute praktische Kenntnisse in MS SharePoint, Azure und Power Automate. Du kannst dich mühelos in den Tools bewegen und bist gerne der/die Ansprechpartner:in für diese Themen.

Analytische Fähigkeiten
Du verstehst Genehmigungsabläufe (Approval Prozesse bei Verträgen) und die IT-Anforderungen tiefgreifend, um optimale Lösungen zu finden. Du kannst die Ursachen von Komplikationen schnell identifizieren und Lösungsansätze formulieren.

Kommunikationsgeschick & Teamorientierung
Du beherrschst die Kunst, komplexe technische Konzepte klar zu kommunizieren und effektiv mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere der IT, zusammenzuarbeiten. Du bringst eine hohe Servicebereitschaft mit und freust dich über täglichen Kontakt zu deinen Kolleg:innen.

Sprachkenntnisse
Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir dich strukturiert an deine neuen Aufgaben heran. Dabei steht dir ein persönlicher Pate*in mit Rat und Tat zur Seite.
• Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Deine fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
• Dein Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen dein Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top darfst du mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
• Gutes für Leib und Seele: Eine subventionierte Kantine mit gesunden, frisch gekochten Menüs und vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen, Massagen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass du fit bleibst – denn das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
• Mobil auf allen Wegen: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Unser Shuttle-Service vom Bahnhof Bitterfeld ins Solar Valley macht dir den Arbeitsweg so bequem wie möglich. Aber auch als Autofahrer findest du in unserem Parkhaus stets einen freien Stellplatz. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
• Weitere Benefits: Wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket, sowie ein Jobrad.