Verwaltungssekretär*in im Dezernat 3 (m/w/d)
- Böblingen
- Publizierung bis: 06.06.2024
Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die JoBBs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.
Werden Sie Teil unseres Teams beim Dezernat Verkehr und Ordnung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Sachbearbeiter*in / Verwaltungssekretär*in (m/w/d)an.
Werden Sie Teil unseres Teams beim Dezernat Verkehr und Ordnung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Sachbearbeiter*in / Verwaltungssekretär*in (m/w/d)an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Taxikonzessionen, Mietwagengenehmigungen, Gelegenheitsverkehr mit KOM
- Bearbeitung von Anträgen auf vorübergehende Stilllegung, Wiedererteilung, Übertragung von Unternehmen
- Erteilung und Fertigung des Genehmigungsbescheids / - Ablehnung
- Überwachung von konzessionierten Fahrzeugen
- Entscheidung über Befreiungen
- Publikumsverkehr und Beratung von Interessenten auch telefonisch
- Durchführung von OWI-Verfahren
- Führung und Pflege der Verkehrsunternehmerdatei VU-Dat mit ALVA
- Recherchen in Zusammenhang mit illegalen Personenbeförderungen
- Sekretariatsaufgaben:
- SAP: Auszahlungs- und Annahmeanordnungen,
- Umbuchungen und Statistiken für den Haushalt (TH 31, 86)
- Telefonate und Post: Ermittlung des zuständigen Amtes und Sachbearbeiters
- Terminplanung und Organisation von Besprechungen für den Dezernenten inkl. Kalenderpflege
- Zuarbeit und Unterstützung des Dezernenten
- Einpflegen von Ingenieur- und Leitungsverträgen in das Programm Verba DB (Amt 31)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren Dienst oder im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie im Betriebssystem Windows 10
- Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- Viel mehr Abwechslung
- Viel mehr Work-Life-Balance
- Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 8 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
- Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 100%, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.
Für Tandembewerbungen zur Stellenbesetzung in Teilzeit sind wir grundsätzlich offen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 06.06.2024 über unser Bewerberportal zusenden.
Haben Sie noch Fragen?
- Thomas Wagner
- Dezernent Verkehr und Ordnung
- 07031 - 663 1589