Büroangestellte für das Geschäftszimmer

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Informatik VI – Intelligente Systeme und Robotik der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet zwei

Büroangestellte für das Geschäftszimmer (50-100 %)

Das Institut für Informatik VI besteht aus drei Professuren, die auf internationalem Niveau Forschung und Lehre im Bereich Intelligente Systeme und Robotik durchführen. Die zu besetzende Stelle ist institutszentral.

Ihre Aufgaben:

• die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation administrativer Vorgänge im Geschäftszimmer (Erledigung von Personalangelegenheiten, Beschaffungen, Reisen),
• Schnittstelle zwischen Universitätsverwaltung, Arbeitsgruppenleiterinnen, Projektleiterinnen und Zuwendungsgebern,
• administrative Unterstützung bei Projektanträgen und sonstigen Anträgen,
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln in Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber (u.a. Erstellung von Mittelübersichten, Kontrolle des Mittelabrufs und Erstellung von Verwendungsnachweisen),
• Veranstaltungs-, Lehr- und Prüfungsorganisation,
• Pflege der Institutswebsite.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf, oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung und Kenntnissen,
• Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats oder Geschäftszimmers,
• sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Outlook,
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM,BudCon, E-Rechnung) sowie in der Finanzadministration und im Controlling von Drittmittelprojekten,
• Motivation zur Aneignung von erforderlichen Kenntnissen und Fertigkeiten,
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• zuverlässige, selbständige, sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 3.4/2024/117 interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.06.2024 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.