Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Vollzeit- Braunschweig

Ihre Aufgaben Der Assistent der Geschäftsführung (M/W/D) unterstützt die Geschäftsführung bei den täglichen Tätigkeiten. Er/Sie ist für die Mitgestaltung und Organisation von Arbeitsabläufen und für eine selbständige Kundenkontaktpflege verantwortlich.

Sie sind zuständig für:

Die Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse Die Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung Die Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Die Selbständige Kundenkontaktpflege Die Vorbereitung der Umsätze und Kennzahlen Die Rechnungsprüfung Die Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation Die Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen Die Stundenerfassung Die Unverzügliche Meldung von Abweichungen Die Analyse von Bedarfen und Planung Die Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs Die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern) Die Vorbereitung von Präsentationen Die Terminüberwachung

Das bringen Sie mit Sie haben eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement Ein Sicherer Umgang mit MS-Office Sie sind Verantwortungsbewusst und Kommunikativ Sie verfügen über kommunikative Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten gerne im Team, sind körperlich belastbar sowie pünktlich und zuverlässig

Bei uns bekommen Sie Eine unbefristete Vollzeitstelle Eine attraktive Vergütung Eine intensive on-the-job Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team Arbeitskleidung wird kostenfrei zur Verfügung gestellt Eine faire und offene Unternehmenskultur in einem familiengeführten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.