Mitarbeiter Verwaltung/ Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Beginn:
Wir, der Volkssolidarität Stadtverband Chemnitz e.V., erbringen als gemeinnütziger Träger eine Vielzahl an sozialen Dienstleistungen. Als Sozial- und Wohlfahrtsverband fördern wir die Altenhilfe, die Kinder- und Jugendbetreuung sowie das öffentliche Gesundheits- und Wohlfahrtswesen. Unter anderem betreiben wir ambulante und stationäre Seniorenpflege- und Seniorenbetreuungseinrichtungen sowie Kindertageseinrichtungen. Mit der gemeinnützigen EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH sind wir vorwiegend in der Teil- und vollstationären Pflege vertreten.
Wir suchen in einer Stabstellenfunktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für die Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit mit dem Schwerpunkt Bereich Mahlzeitenversorgung.
Ihre Aufgabengebiete:
- komplette Büroorganisation
- Postabwicklung
- Terminabstimmung zwischen Bereichsleitung, Kunden, Geschäftsführung und Behörden
- Hilfestellung bei der Erledigung der Bestellungen für Kunden und Mitarbeiter
- Schreibarbeiten (Anschreiben nach Vorgabe, Protokolle, Formulare nach Vorgabe, Etiketten- und Beschriftungsdrucke)
- Eigenständiger Umgang mit Bürotechnik (Kopieren, Faxen, Scannen, usw.)
- Telefonzentrale (Verbinden, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Bestellungen und Wünsche der Kunden entgegennehmen)
- Kommunikation mit Kunden, potenziellen Kunden, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern
- Behördliche Ummeldung bei Bedarf
- Annahme und Bearbeitung sämtlicher Bestellungen von Kunden
- Erstellung sämtlicher Listen für die Küche und den Fahrdienst
- Erstellung von Speiseplänen nach Vorlage der Küche
- Drucken der Speisepläne für alle Kunden und Organisation der Verteilung
- Rücklauf der Speisepläne und Eingabe der Bestellungen, Prüfen der Bestellungen
- Stellvertretend: Bestellung, Überwachung und Kontrolle der Verbrauchsmaterialien nach dem Prinzip der Wirtschaftlichkeit, Bestandskontrolle
- Stellvertretend: Verteilung der Post
- Eigenständiges Verfassen von Mitteilungen, Meldungen und Grußworten im Social Media Bereich, Sicherheit in der zielgruppenspezifischen Ansprache
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Social Media Strategie
Ihr persönliches und fachliches Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges Studium oder eine ähnliche Ausbildung
- mehrjährige Berugfserfahrung in der Verwaltung
- umfassende EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse (MS-Office, Fax, Kopierer, Scanner, Server, Telefonanlage)
- PKW-Führerschein
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb der Arbeitszeit
- Benefit-Card für Geburtstage, Jubiläen und persönliche Highlights
- 29/30 Urlaubstage p. a.
- Monatlich wechselnde Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem Team, in dem Sie herzlich willkommen sind und Ihre Meinung und Ihr Rat gewünscht ist
- Teilnahme an festen Beratungen und direktes Feedback sowie offener Austausch mit Kolleg*innen auf Augenhöhe
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen!
* Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form für alle Geschlechter gewählt.
