Aktualisiert am 24/05/2024
- Aufregender Job mit steigender Verantwortung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Firmenprofil
Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der die täglichen Abläufe und Verwaltungsaufgaben des Unternehmens überwacht. Das Unternehmen kommt aus der Beratungsbranche und als Office Manager (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, dass das Büro reibungslos und effizient funktioniert. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen und beaufsichtigen das Verwaltungspersonal. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, eine positive Einstellung und eine Leidenschaft für die Schaffung eines produktiven und angenehmen Arbeitsumfelds.
Aufgabengebiet
- Verwaltung und Beaufsichtigung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Postverteilung, Büromaterial, Wartung der Geräte und Instandhaltung des Gebäudes
- Koordinierung und Planung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege des Bürobudgets und der Ausgaben
- Entwicklung und Umsetzung von Bürorichtlinien und -verfahren, um die Einhaltung der Unternehmensstandards zu gewährleisten
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- als Ansprechpartner für alle Lieferanten, Auftragnehmer und Dienstleister fungieren
- Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern, Koordinierung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen und Förderung von Initiativen zur Mitarbeiterbindung
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern, um eine nahtlose Kommunikation und effiziente Abläufe zu gewährleisten
- Beteiligung an der strategischen Planung und Zielsetzung, um sicherzustellen, dass das Büro auf die Unternehmensziele abgestimmt ist
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Büromanagement oder in einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
- Beherrschung von Microsoft Office und anderen einschlägigen Softwareanwendungen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Positive Einstellung und Engagement für die Schaffung eines produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld
Vergütungspaket
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
- Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Beratername
Silke Leiher
Referenznummer
JN-042023-6003859
Telefonnummer
+491621038386
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Büromanagement
- Sektor
- Business Services
- Ort
- Düsseldorf
- Vertragsart
- Zeitarbeit
- Beratername
- Silke Leiher
- Beraterkontakt
- +491621038386
- Referenznummer
- JN-042023-6003859