Mitarbeiter/in im Belegungsmanagement und am Empfang (w/m/d)

Über uns

Das Bischöfliche Seminar St. Willibald ist die Aus- und Fortbildungsstätte für katholische Priester der Diözese Eichstätt. Es liegt zentral im Herzen von Eichstätt am Leonrodplatz bei der Schutzengelkirche.

Das Haus atmet mit seiner 450jährigen Tradition Spiritualität und Geschichte. Unter seinem Dach befinden sich das Collegium Willibaldinum und das ostkirchliche Collegium Orientale. Als Lebens- und Lernort für rund 60 Studenten aus vielen Nationen bietet es den Rahmen für internationale und interkulturelle Begegnung. Darüber hinaus ist das Seminar Veranstaltungsort für vornehmlich kirchliche, aber auch öffentliche und private Träger.

Ihre Aufgaben

• Tagungs-/ Veranstaltungsorganisation und Betreuung im Bischöflichen Seminar und der Schutzengelkirche
• Koordination des Veranstaltungsprozesses als zentrales Bindeglied zwischen den Fachbereichen
• Betreuung der Besucher, Gäste, Ehrenamtlichen und Studenten als erste Kontaktperson
• Bearbeiten von Reservierungsanfragen sowie Verkauf unseres umfangreichen Leistungsspektrums
• Reservierungs- und Datenpflege in unserem PMS Hausmanager
• Kassenverwaltung und Faktura
• Allgemeine Büroorganisation und Administration

Ihr Profil

• Sie arbeiten gerne im Team, sind freundlich und haben ein Lächeln im Gesicht
• Sie sind flexibel und "9 to 5" ist absolut nicht Ihr Ding
• Sie arbeiten gerne mit Menschen sind offen und diskret zugleich
• Sie sind ein wahres Organisationstalent, lassen sich nicht aus der Ruhe bringen und haben Freude daran, pragmatische Lösungen zu finden
• Sie bringen einen versierten Umgang mit dem MS Software Paket sowie Erfahrung im Umgang mit Software Produkten (Kasse, Belegungsmanagement) mit
• Sie sprechen neben Deutsch vielleicht auch noch Englisch

Wir bieten

• Modernen, hellen Arbeitsplatz im Stadtkern von Eichstätt mit Parkmöglichkeit
• Familienfreundliche Atmosphäre und geregelte Arbeitszeiten nach integrativer Dienstplangestaltung sowie freier Urlaubsplanung
• Offenes Miteinander in einem sinnstiftenden Umfeld und dynamischen Haus mit Raum für individuelle Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freude am Arbeiten im Team sowie bereichsübergreifende Projektarbeit
• Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen sowie an Feiertagen
• Betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.