Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Verwaltung

Das Deutsche Personalinstitut (DPI) ist ein zertifizierter Personalvermittler und Personalberater für Firmen aus den Bereichen Dienstleistung, Bildung, Pflege, Industrie und Handwerk.

Derzeit suchen wir im Kundenauftrag in Erfurt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Verwaltung

Die Tätigkeit sollte in Vollzeit (40 Std.) ausgeübt werden und bezieht sich u. a. auf die Zulassung von eigens konzipierten Maßnahmeangeboten oder von Konzepten für Ausschreibungen im Vergabeverfahren der Arbeitsmarkdienstleistungen.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von Zulassungsanträgen und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden
• Recherche nach Ausschreibungen auf verschiedenen Portalen
• Konzepterstellung
• Ausschreibungsbezogene Formularbearbeitung
• Koordination, Überwachung und weitere praktische Aufgaben innerhalb des Qualitätsmanagements
• Überwachung und Einhaltung der entsprechenden Regularien und Fristen
• allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Zuarbeit für die Geschäftsführung, Mediengestaltern und der Marketingabteilung
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Interesse nach Absprache hinzukommen

Sie verfügen über:

• einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich bzw. eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Kenntnisse bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen von Arbeitsmarktdienstleistungen
• Berufserfahrung im Bildungsbereich/ Erwachsenenbildung wünschenswert
• gerne auch Kenntnisse im SGB III (§45 und §81) und der AZAV (nicht Voraussetzung)
• eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegten Umgangsformen
• eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
• eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• sehr gute Kenntnisse in Windows und MS-Office

Unser Kunde bietet Ihnen:

• ein attraktives Gehalt
• eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
• eine kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Inhalt Ihrer Bewerbung sollte sein:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
• Zeugnis über den höchsten Bildungsabschluss, Zertifikate, Arbeitszeugnisse usw.

Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise: Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Zudem werden Aufwendungen, die Ihnen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. im Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstattet.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.