Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation ab Juli 2024.
Ihre Aufgaben
- Als Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
- Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
- Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
- Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem
- Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
- Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Idealerweise bringen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
Ihre Vorteile
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
- Weihnachtsgeld
- Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
- Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
- Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
- Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima
Ihre Bewerbung
Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung (https://karriere.tuev-thueringen.de/Kontakt/).
Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.