Für einen unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter als Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) am Standort Esslingen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennen zu lernen!
Deine Aufgaben
- Abwicklung der Postein- und -ausgangskorrespondenz sowie der elektronischen Kommunikation
- Durchführung von Rechercheaufgaben, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
- Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
- Ausführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen und Bearbeitung von Rechnungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Vorgaben der Anwälte
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Terminplänen
- Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
- Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Dein Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine äquivalente Qualifikation
- Bevorzugt: Frühere Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem rechtlichen Umfeld
- Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbst unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamorientierung und die Bereitschaft, im Bedarfsfall im Team zu unterstützen
- Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware
Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt
...Und vieles mehr
Dein Kontakt
Frau Jessica Cassinistuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementPragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100