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Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n
Executive Assistant to Medical Director (m/w/d)
Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Leber, des Hormonsystems sowie von Infektionskrankheiten.
Als direkte*r Mitarbeiter*in des Ärztlichen Direktors erwartet Sie ein vielfältiger, abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in einer Schlüsselposition der Klinik für Innere Medizin II.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können
- die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team
- ein umfassendes Einarbeitungskonzept
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot der Uniklinik Freiburg
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie betriebliche Altersvorsorge oder das Jobticket UKF
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Assistenz in der Ärztlichen Direktion
- eigenverantwortliches und selbstständiges Führen der Direktionsabläufe
- Organisation und Verwaltung von internen Prozessen im Team
- Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge (Personal- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
- Organisation von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung etc.
- Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche/-beschaffung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute Englischkenntnisse, gerne eine weitere Fremdsprache
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
- sehr gute sprachliche und schreibtechnische Fertigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamgeist
Sollten wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen über unseren Bewerbungsbutton, bis zum 16.06.2024.
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Innere Medizin II
Prof. Dr. Robert Thimme - Ärztlicher Direktor
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
0761/270-34040
mariette.gutgsell@uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,
soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
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