Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- umfassendes Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten
- Täglicher Schriftverkehr und Korrespondenz (selbstständig oder nach Vorgabe)
- Koordination von Terminen
- Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
- Begleitung von Projekten vom Start bis zum finalen Abschluss
- Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Auswertungen, Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Planung und Organisation von Reisen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- relevante Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld wünschenswert
- routinierter Umgang mit MS Office
- selbstständige Arbeitsweise sowie Zeitmanagementvermögen
- Stilsicheres Korrespondenzgeschick in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Strukturierte, umsichtige, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Freundliches und teamfähiges Auftreten
Das können Sie von uns erwarten:
- Kostenlose Getränke wie Kaffee, verschiedene Teesorten und Wasser
- Mitarbeiterparkplätze genau vor der Tür
- Umfangreiche Einarbeitung in einem netten Team
- Einkauf zu Mitarbeiterkonditionen
- Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per PDF E-Mail an bewerbung@zeinpharma.de
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.