Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Gebühren und Geschäftszimmer
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Institut für Hygiene und Umwelt
- Job-ID: J000024549
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist das Landeslabor der Freien und Hansestadt Hamburg. Seine Aufgaben sind vor allem die amtliche Untersuchung und Begutachtung von Lebens- und Futtermitteln, Städte- und Krankenhaushygiene, human- und veterinärmedizinische Diagnostik sowie Umweltanalytik und Umweltüberwachung.
Eine Abteilung des Institutes ist das "Hamburg Port Health Center" in dem der Hafen- und Flughafenärztliche Dienst sowie das Hamburger Zentrum für Impfmedizin angesiedelt sind. Die Mitarbeiteri:nnen des Hafen- und Flughafenärztlichen Dienstes sind für die Durchführung der hoheitlichen Aufgaben im Rahmen des öffentlichen Gesundheitsschutzes und nach den internationalen Gesundheitsvorschiften (IGV) im Bereich des Hafens und des Flughafens zuständig.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- erstellen eigenverantwortlich Anlagen für Gebührenbescheide und Rechnungen anhand von Befunden, Arbeitsprotokollen und Auftragsscheinen,
- erstellen und buchen Rechnungen mittels SAP,
- nehmen allgemeine Geschäftszimmeraufgaben wie z. B. Terminplanung, Raumorganisation, Führen von Listen, Materialbeschaffung und -verwaltung wahr,
- führen die elektronische (E-Mail) und telefonische Auftragsannahme und Auftragsverarbeitung für den Hafen- und Flughafenärztlichen Dienst durch und
- führen Telefongespräche sowie -vermittlungen durch und erteilen allgemeine Auskünfte.
Ihr Profil
Sie bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP
- Erfahrung bei Büro- und Verwaltungsabläufen, auch in der öffentlichen Verwaltung
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
- hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität sowie Aufgeschlossenheit für neue Anforderungen und Techniken (insbesondere im Kontext der Digitalisierung) und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
- gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Rothenburgsort und StadtRAD-Station)
- betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).
