Kaufmännische Assistenz (gn) Bereichsleitung Entwicklung

Ihre Aufgaben:

• Klassische Assistenzaufgaben, um den Team- und Bereichsleitern den Rücken freizuhalten
• Unterstützung der Büroorganisation und Gewährung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse. Dazu gehört die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
• Reisemanagement für die Teamleiter, die Teams und Bereichsleiter – inhaltlich betrifft dies die Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• In Abstimmung unterstützen Sie bei Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen
• Die Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe, sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Ihr Profil:
• Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann (gm), Fachkaufmann (gn) für Büromanagement, Dialogmarketing, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung / Bachelorstudium mit hohem kommunikativem und organisatorischem Anteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
• Teamorientierung und sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Talent zum Multi-Tasking
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Alternativ Englisch Muttersprache)
• Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Power Point, Sharepoint und Excel sowie idealerweise Kenntnissen im Umgang mit Jira und Confluence
• Hohe IT-Affinität und Interesse an einem modernen Arbeitsstil
• Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.