Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschen stärken - verstärken Sie uns! Das Bildungszentrum Langen bietet Jugendlichen und Erwachsenen zahlreiche Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote. Zur Verstärkung unseres Teams in Langen suchen wir einen Verwaltungsangestellten. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung
- Organisation von Verwaltungsabläufen und Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartnerin für Kunden, Partnern und Mitarbeiterinnen
- Rechnungsverwaltung: Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungserstellung, Prüfung und Kontierung
- Kassenverantwortung am Standort: Auszahlung an Teilnehmer*innen, buchen mit der Lexware-Software, Monats- und Jahresabschluss
- Allgemeine BAMF-Sprachkursverwaltung und Abrechnung
- Verantwortlich für die vollständige Sachbearbeitung der Vertragsunterlagen für freie und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen am Standort
- Eingabe im Zeiterfassungsprogramm GeoCon
- Datenpflege
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich
- Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten (Kasse, Rechnungen) ist notwendig
- Berufserfahrung in der BAMF-Sprachkursverwaltung ist wünschenswert
- Ausbildereignung ist wünschenswert
- Kenntnisse in der Steuerung und Planung
- Eine hohe Zahlenaffinität ist eine Grundvoraussetzung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word/Excel)
- Hohes Engagement, eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Vernetztes Denken, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeiter*innen
- Führerschein der Klasse B
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gympass - vergünstigte Mitgliedschaft in Sport-/ Freizeit-/ Wellnesseinrichtungen
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 7793
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
