Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Die Aufgaben der Teamleitung Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sind vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fachgerechte Verwaltungsarbeit in unserer Einrichtung sicher und unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
Aufgabenbeschreibung
· Informieren und gewinnen neuer Bewohner*innen,
· Vorbereitung und Koordination von Einzügen und Erstellen von Wohn- und Betreuungsverträgen,
· Führen der Bewohnerunterlagen und verwalten der Stammdaten, Ablage und Archiv,
- Abrechnung der Entgelte, Barbetragsverwaltung,
- Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen,
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern und Kostenträgern, Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen,
- Koordinationsverantwortung für das Heimverwaltungsprogramm,
- Fachliche Verantwortung für die zugeordneten Bereiche bzw. Mitarbeiter*innen,
- Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten,
- Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in ihrer Arbeit,
- Beteiligen an Prozessgestaltung und -optimierung
Voraussetzungen
· eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Berufsausbildung, gern auch (Fach-)Hochschulausbildung;
· Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten – idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung;
· Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office);
· strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen;
· die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten;
· einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen;
· Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;
· Bereitschaft zur Fortbildung.
Wir bieten
- Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung;
- Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung;
- Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
- Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD);
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM);
- Flexible Arbeitszeitmodelle;
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld;
- 30 Tage Urlaub im Jahr;
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;
- Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);
- Gemeinsame Feiern und Firmenevents.
Nähere Auskunft erteilen Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Anja Lembrecht, Tel.: 0431 / 2505 1271, oder zum Bewerbungsverfahren Frau Cindy Neumann, Tel.: 04321 / 2505 1262.
