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Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern mit Menschen? Sie arbeiten gerne selbstständig in einem kleinen, effizienten Team? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Wir suchen ab sofort, vorerst befristet für ein Jahr mit der Option auf unbefristete Anstellung:

Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden (Ausschreibungsschluss 24.05.2024)

In diesem Bereich wirken Sie bei uns mit:

• Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung im Empfangsbereich

• Dokumentenerstellung, -bearbeitung, -verwaltung,

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost

• Betreuung des Archivs des VKKJ

• Vorbereitungsarbeiten im Rahmen des Berichtswesens sowie für den Jahresabschluss

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN:

• eine nach der Entgeltgruppe E 8 TVöD bewertete Stelle

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Bildungsurlaub

• ein gewachsenes, kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeitern

• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung

• leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Sabbatjahres

• Betriebs- und Teamevents

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung(beispielsweise Firmenfitness Rundum-Sorglos-Paket)

• konstruktive Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen (zum Beispiel VKKJ Redaktionsnetzwerk)

• nachhaltige und günstige Mobilität über das Jobticket plus monatlicher Zuschuss von 15,00 Euro

SIE BRINGEN MIT:

• Ausbildung als Verwaltungsangestellter bzw. einen vergleichbaren Abschluss

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben

• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• gute Verwaltungskenntnisse in der kommunalen Wirtschaft wünschenswert

• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Startdatums per:

• Mail als PDF an: vkkj-bewerbung@leipzig.de

Vielen Dank für Ihr Interesse! Wir melden uns in Kürze bei Ihnen!