Wir sind HASOMED, ein mittelständisches und international agierendes Familienunternehmen aus Magdeburg im Bereich Praxissoftware und Medizintechnik. Wir nutzen agile und lean Methoden in unserer Arbeitswelt und suchen Teamplayer, die genauso gut zu uns passen, wie wir zu ihnen. Unser Herz schlägt dafür, Therapeuten und Ärzte bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich zu unterstützen und so die Gesundung von Patienten zu fördern. Wir suchen ab sofort DICH für die Position
Teamassistenz (m/w/d) im Inhouse-Managementam Standort Magdeburg, Voll- oder Teilzeit
Wir bieten dir:
- Modernes Gebäude mit Freiflächen zum kreativen Arbeiten, mobilen Arbeitsplätzen, Fitnessraum und ein Little Office für unsere Kids sowie weitere Orte, die zum Entdecken einladen
- Genieße Flexibilität & arbeite inner- oder außerhalb der HASOMED, wo es dir gefällt
- Wir stehen auf ständiges Lernen - entwickle dich gern stetig weiter, wir unterstützen dich dabei durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- #Urlaub #Freizeit – bei uns sind 27 Urlaubstage garantiert (auf Wunsch auf bis zu 32 erweiterbar!)
- Arbeiten auf Augenhöhe mit tollen Kollegen, natürlich per Du-Kultur
- New Work, vom modernen Arbeitsplatz, über Retrospektiven bis zu vielfältig unterstützenden Ressourcen für dich und deinen Arbeitsfluss (Prozessbegleitung, Coaches, Mediation)
- stay fresh & happy, durch kostenlose Getränke (von kalt bis heiß), Obst, Müsli-Bar und leckeres Essen in der firmeneigenen Kantine
- #behealthy - Profitiere von unserem nachhaltigen Betrieblichen Gesundheitsmanagement durch spannende und nützliche Screenings, Kurse und Trainings
- Auch Vierbeiner sind bei uns willkommen #Dogs@Work
- Gerne kannst du deine Kids bei uns in der eigenen Kita in die liebevollen Hände unserer Erzieherinnen geben #Hasokids
- attraktive und exklusive Angebote von starken Marken über corporate benefits
Deine Mission zu unserer Erfolgsstory HASOMED:
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen
- Gemeinsam mit unserem Organisations-Team bist du für die Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer internen Events zuständig.
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten.
- allgemeine Büro- und Hausorganisation, was im praktischen Alltag immer schwieriger und komplexer ist als es klingt
- dazu gehört auch die Verantwortlichkeit für die Büro- und Besprechungsraumausstattungen
- Dienstreisen organisieren.
- Sitzungsprotokolle erstellen.
- Schreibarbeiten und Geschäftskorrespondenz
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen plus Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Berichten und Analysen
- unsere Sauberfeen sind wichtiger Bestandteil der HASOMED. Du bist für deren Koordination zuständig, erstellst Arbeitspläne und hast immer ein offenes Ohr.
- Arbeitsschutz liegt Dir am Herzen? Der reibungslose Ablauf unseres betrieblichen Arbeitsschutzes gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du übernimmst im Inhouse-Management allgemeine Büroorganisationsaufgaben.
- Du unterstützt und vertrittst unsere Kollegin am Check-In und ermöglichst unseren Gästen einen tollen Aufenthalt bei uns. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben:
- Planung und Vorbereitung interner Meetings,
- Buchung von Dienstreisen,
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien,
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge,
- Bearbeitung der Post und Gassi-Touren mit unserem Snoopy.
Das zeichnet dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, strahlendes und offenes Auftreten
- Dienstleistungsmentalität und Empathie im Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Gespür für Bedarfe im gesamten Objekt und proaktives Handeln
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit, um vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Du profitierst von sehr guten Deutschkenntnissen
Wenn du dich hier wiederfindest, deine Fingerspitzen kribbeln, dein Herzschlag sich beschleunigt und du dich innerlich freust, dann bist DU unsere Antwort auf alle Fragen. Wir freuen uns über deine Bewerbung!