#FutureInYourHands
- // Karriere-Home
- +49 89 5791-2619
Aufgaben
Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive Ablage, administrative Unterstützung der Projektleiter sowie weitere projektspezifische Tätigkeiten
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie scannen & klassifizieren von Projektunterlagen, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitige sowie digitale Ablage)
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
Allgemeine Assistenzaufgaben (wie Reisebuchen, Bearbeitung Wochenberichte, Auftragsbearbeitung, Organisation Bereitschaftsdienst, Zuarbeit Controlling)
Wahrnehmung von Vertretungsfunktionen innerhalb der Abteilung
Bearbeitung der Rückmeldung und Freigaben der Verbuchungen in SAP/R3-Systemen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (inkl. Access)
SAP-Kenntnisse
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikationsstärke
Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fahrradleasing
Flexible Arbeitszeit
Mobiles Arbeiten
Beschäftigungsart
Vollzeit / Unbefristet
Arbeitsmodell
Hybrid
Standort
Mannheim
Land
Einsatzbereich
Strategische & kaufmännische Funktionen
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Gesellschaft
TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg
Organisationseinheit
TÜV SÜD: Wir leben Vielfalt
Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.