Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Jobbeschreibung
Melitta ist ein Familienunternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition. Als Unternehmensgruppe sind wir international tätig und bieten bekannte Markenprodukte für Kaffee- und Teegenuss, für die Kaffeezubereitung sowie für den Haushalt.
Unter dem Dach der Melitta Gruppe sind die Zentralbereiche der Melitta Group Management GmbH & Co. KG als Teil der Führungsholding für die zentrale Steuerung und Koordination der Gruppe verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden beraten und informieren die Unternehmensleitung und die operativen Einheiten und unterstützen bei der Umsetzung und Kontrolle der strategischen Ziele. Weitere Informationen unter melitta-group.com.
Wir suchen ab sofort in Teilzeit für 17,5 Stunden pro Woche und unbefristet Verstärkung
- Du übernimmst und erledigst eigenverantwortlich administrative Aufgaben für die einzelnen Fachbereiche
- Du bist verantwortlich für die inhaltliche Organisation und Vor-/ Nachbereitung von Workshops, Events und Besprechungen
- Du unterstützt bei Projektdokumentationen und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement
- Du unterstützt beim Aufbau und der Entwicklung einer aktuellen und vollständigen Dokumentenverwaltung sowie beim Aufbau und der Qualitätssicherung des Dokumenten-Managements
- Du erstellst und bereitest Analysen, Trainingsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf
- Du erstellst, prüfst und bereitest eigenständig elektronische Purchase-Orders nach und übernimmst das Monitoring von Prozessen und aktuellen Vorgängen sowie Bonitäts- und Rechnungsprüfungen
- Du unterstützt die Teams bei administrativen Aufgaben im Rahmen des externen Berichtswesens (Konzern- und Teilkonzernabschluss, Geschäftsbericht, Offenlegung von Jahres- und Konzernabschlüssen)
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Fachbereich Versicherungsmanagement (Prämienallokation und -koordination, Bearbeitung von Schadensfällen)
- Die bedarfsorientierte Vertretung der Geschäftsführungs-Assistenz gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
Du passt zu uns
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und Steuern erfolgreich abgeschlossen
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in Fachbereichen mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern/Finanzen sammeln
- Sehr gute MS Office Kenntnisse setzen wir voraus und Kenntnisse im Umgang mit SAP sind für Dich von Vorteil
- Du bringst eine hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit mit und bist kommunikativ
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und genau
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Stellenanforderungen
Passen wir zu Dir?
Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.
- Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten
- Lokales Angebot am Standort: Englisch Kurse, Massagen, Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, höhenverstellbare Schreibtische
Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:
- Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
- Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Betriebssport
- Leben & Arbeiten: Job Rad, Corporate Benefits
- Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste
