Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Office Manager (m/w/d)

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Für unseren Kunden, ein Private Equity Unternehmen im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Als Office Manager (m/w) sind Sie gemeinsam mit einer weiteren Kollegin für die Koordination der Empfangs- und Konferenzetage zuständig. Dazu gehören folgende Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Empfang der Gäste / Organisation des Caterings
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurierdienste
• Beschaffung/Büromaterialeinkauf und Ansprechpartner für externe Dienstleister
• Verwaltung und Vorbereitung von Sitzungsräumen für Besprechungen
• Weitere Themen im Bereich Empfangs- und Officemanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Unterstützung der Assistenten im administrativen Bereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. in der gehobenen Hotellerie (als Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Hotelbetriebswirtin/Hotelbetriebswirt) oder auch im Event- oder Tourismusbereich o.ä.
• Erste Erfahrungen im Bereich Rezeption/Office Management
• Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit freundlichem, höflichem und sicherem Auftreten und sehr guten Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Ein sehr kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine spannende Branche
• Einen modernen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
• Regelmäßige und spannende Team-Events
• Frühstücksbar, Getränke und Team-Lunch, Yoga etc.
• Klassische Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub und Fahrtkostenzuschuss

Interessiert? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter +49 176 7093 5395 zur Verfügung und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

Sollten Sie sich noch nicht sicher sein, können wir auch gerne weitere Möglichkeiten besprechen.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.