Assistenz (gn*) Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!
Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation gemäß TV-L
Ihr Aufgabenbereich:
Management des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen und ggf. Dienstreisen
Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen
Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
Übernahme von Tätigkeiten des Qualitätsmanagements und Projektmanagements
Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu detailgenauem Arbeiten
Souveränes und freundliches Auftreten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ausführliche Einarbeitung
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.
Interessiert?
