Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat
Was Sie erwartet
- Ihr Hauptaugenmerk liegt in der Administration und Organisation des Fachbereichs Sozialwesen.
- Sie unterstützen den Dekan und die Fachbereichsgeschäftsführung bei der Organisation der Lehre.
- Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Fachbereichsgremien und unterstützen bei Veranstaltungen des Fachbereichs.
- Darüber hinaus organisieren Sie selbständig Beschaffungsvorgänge inklusive Einholung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen und Kontierungen.
- Und nicht zuletzt sind Sie die direkte Ansprechperson für interne und externe Partner*innen in Dekanatsangelegenheiten.
Was Sie mitbringen
- Ihre Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein zum Aufgabengebiet passender Bachelor-Abschluss.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen, idealerweise im Hochschulbereich, gesammelt.
- Mit Datenmanagementsystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um.
- Zudem zeichnet Sie eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie interessieren sich für aktuelle Entwicklungen in der digitalen Büroorganisation und gestalten diese mit.
- Organisationskompetenz, Flexibilität und eine eigenständige Arbeitsweise gehören ebenso zu ihren Stärken wie die Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Was wir Ihnen bieten
- Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabenfeld, in dem Sie eigene Ideen umsetzen können.
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29 Stunden und 52 Minuten (75 %) wöchentlicher Arbeitszeit, welche Sie flexibel gestalten können um Arbeit und Privates in Einklang zu bringen.
- Für Ihre Mitarbeit erhalten Sie je nach Vorliegen Ihrer persönlichen Voraussetzung eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 TV-L.
- Sie können an Fortbildungen und Fachveranstaltungen teilnehmen und sich weiterqualifizieren.
- Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung in unserem Team; engagierte Kolleg*innen unterstützen Sie von Anfang an und heißen Sie gerne ab dem 01.10.2024 herzlich willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.05.2024. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Frau Anna Herlth, Tel.: 0251 83-65809.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt. Weitere Informationen u. a. zu den attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten an der FH Münster finden Sie hier (https://www.fh-muenster.de/hochschule/personal-entwickeln/erfolgswege/erfolgswege-fh-muenster.php) .
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.