Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Kliniken Dr. Erler gGmbH
Vor Ort
Diversität liegt uns am Herzen, weshalb wir helfende Hände aus dem Ausland akquirieren. Aus diesem Grund suchen wir für unseren Bereich Personal Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt: Personalbetreuung Relocation für unsere ausländischen Fachkräfte.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Bearbeitung aller administrativer Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, z.B. Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarung, Vertragsänderungen, etc.
- Sicherstellung aller digitalen und analogen Personalverwaltungsprozesse, z.B. Personalaktenpflege, nachhalten von Einstellungsunterlagen, etc.
- Mitarbeiteranlage und Stammdatenpflege im Abrechnungssystem
- Bearbeitung von Fehlzeiten, z.B. Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, etc.
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der Eingabe von Gehaltsbestandteilen z.B. Sonderzahlungen, Bezügen und Abzügen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Unterstützung unserer ausländischen Fachkräfte, u.a. bei der Beantragung von Visa sowie Anfragen von Behörden, Krankenkassen usw.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie allen Notwendigkeiten für einen reibungslosen Einzug sowie bei Alltagsherausforderungen
- Kontaktpflege zu Vermittlungsagenturen und Bildungsträgern
- Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Bearbeitung von E-Mails, etc.
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- Wünschenswert: Kenntnisse bzw. Praxis mit den Verfahren zur Anerkennung ausländischer Fachkräfte bzw. Bereitschaft zum Erwerb entsprechender Expertise
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office, gerne auch im Bereich gängiger Personalsoftwareprogramme
- Vorteilhaft: Einschlägige Fremdsprachenkenntnisse
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Das "Erler-Versorgungswerk" mit betrieblicher Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zeitwertkonten
- Vielfältige und individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebssport, Kooperationen mit Fitnessstudios, JobRad
- Parken in unserem Parkhaus sowie gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
- Leckeres und gesundes Essen in unserer hauseigenen Kantine
- Corporate Benefits mit über 600 vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei namhaften Anbietern
- Einspringprämien für ungeplante Dienste (Sodexopass)
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD/ EG6 inkl. attraktiver Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.