Sekretär / Bürosachbearbeiter (m/w/d) des Fachbereichsleiters Wasserwirtschaft
Sekretär / Bürosachbearbeiter (m/w/d) des Fachbereichsleiters Wasserwirtschaft
Stelleninformationen
Staatsbetrieb Landestalsperrenverwaltung
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Pirna
Bewerbungsfrist: 07.06.2024
Kennziffer: 2.03/24
Der Staatsbetrieb Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen (LTV) sucht in der Zentrale der LTV in 01796 Pirna zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Sekretär / Bürosachbearbeiter (m/w/d) des Fachbereichsleiters Wasserwirtschaft.
Die Landestalsperrenverwaltung (LTV) gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft und verfügt über ca. 850 Beschäftigte. Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum Hochwasserschutz und zur Niedrigwasseraufhöhung und ist verantwortlich für Unterhaltung und Ausbau der Gewässer 1. Ordnung und der Grenzgewässer.
Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung des Leiters sowie der ca. 70 Beschäftigten des Fachbereiches Wasserwirtschaft. Dies beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Führung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs über VIS-SAX, Dokumentenablage)
- regelmäßige Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen inkl. Aufgaben- und Termincontrolling
- Erstellung von Präsentationen sowie Datenrecherche und -zusammenstellung für Termine des Fachbereichsleiters
- Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen
- Führung der Abwesenheitsübersicht des Fachbereiches
- Wahrnehmung von Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Veranstaltungen
Die Tätigkeit erfordert:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse im Umgang mit digitalem Dokumentenmanagement
- die Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich bzw. in ähnlichen Positionen
- Kenntnisse in VIS-SAX
Neben den fachlichen Qualifikationen werden eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein sehr gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen, technisches Verständnis, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamfähigkeit vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
- die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12, Jahressonderzahlung zum Jahresende, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Die Vergütung erfolgt je nach Eignung, Leistung und fachlicher Befähigung bis zur Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien aller wichtigen Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und sonstiger Befähigungsnachweise) unter der Kennziffer 2.03/24 bis 07.06.2024 (Posteingang) an die
Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen · Referat 11 – Personal und Organisation · Postfach 10 02 34 · 01782 Pirna
bzw. per E-Mail an: Jobs@LTV.Sachsen.de (Anlagen bitte in eine PDF-Datei zusammenfassen).
Sollten Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sein, bitten wir Sie zusätzlich, Ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Körner, Telefon 03501/796-469, gern zur Verfügung.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Weitere Informationen zur Landestalsperrenverwaltung sowie alle aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Website www.wasserwirtschaft.sachsen.de .