Executive Assistant (m/w/d)
Constares GmbH
Vor Ort
Für unseren Kunden, ein spannendes Biotech-Unternehmen in Planegg, suchen wir Sie in der Rolle als Executive Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Managements in allen administrativen Belangen sowie Verwaltung von Terminkalendern, inkl. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen intern wie extern
- Sicherstellung repräsentativer Meetingräume und des allgemeinen professionellen Erscheinungsbildes des Unternehmens
- Hauptansprechpartner für externe Dienstleister sowie Geschäftspartner
- Vertragsverwaltung und -dokumentation
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen wie Assistenz der Geschäftsführung oder persönliche Assistenz, vorzugsweise im Beratungsumfeld
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, inklusive effizienter Bewältigung komplexer Aufgaben
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und proaktive Ideen
- Fähigkeit, in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu arbeiten und professionelles Auftreten in anspruchsvollen Situationen
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Weite Details:
- Start zum nächstmöglichen Datum
- Hybrides Arbeitsmodell
- Beschäftigung in Vollzeit; 6 Monate in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
- Dynamisches und wachsendes Unternehmensumfeld
Hat die Vakanz Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.