MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)

Standort Recklinghausen, Deutschland

FORVIA HELLA ist ein börsennotierter, internationaler Automobilzulieferer. Wir sind ein Unternehmen der FORVIA-Gruppe, dem weltweit siebtgrößten Zulieferer von Automobiltechnologien. Als globaler Marktführer in wachstumsstarken Zukunftsbereichen beschäftigt FORVIA weltweit 157.000 Mitarbeitende. FORVIA HELLA steht dabei für leistungsstarke Lichttechnik und Automobilelektronik. Gleichzeitig decken wir mit unserer Business Group Lifecycle Solutions ein breites Service- und Produktportfolio für das Ersatzteil- und Werkstattgeschäft sowie für Hersteller von Spezialfahrzeugen ab. Mit derzeit rund 37.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 125 Standorten ist das Unternehmen weltweit aktiv und hat im Geschäftsjahr 2023 auf vorläufiger Basis einen bereinigten Umsatz in Höhe von 8,1 Milliarden Euro erzielt.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen den Werkleiter, z.B. bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Sie sind für die Projektmanagementadministration (Koordinierung von Projektmeetings, Vorbereitung von Statuspräsentationen, Nachverfolgung) und Durchführung kleinerer (Teil-) Projekte verantwortlich.
• Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen nach vorgegebenen Richtlinien und sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialen verantwortlich.
• Sie arbeiten unter anderem auch mit den Teamassistent/-innen am Standort zusammen und übernehmen werksübergreifende Themen.
• In Ihren Aufgabenbereich fällt außerdem die Übernahme, Erstellung sowie Bearbeitung von Analysen, Berichten, Mitteilungen und Statistiken.
• Die Ausrichtung und Einladung zu den Management Meetings oder Meetings mit externen Projektpartnern oder Kunden runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener betriebswirtschaftlicher Studiengang
• Erfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Mobile Working und flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Gesundheitsprogramm HELLA in Motion sowie Partner des Firmenfitness-Netzwerks WELLPASS
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Bus und Bahn
• kostenfreie Kaffeespezialitäten und Wasser, Betriebsrestaurants und Cafés
• Fahrradleasing sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit HELLA Zuschuss
• Unterstützung rund um das Thema Familie: Familienservice sowie Beratung bei der Pflege Angehöriger
• Mitarbeiterevents

Auch wenn Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen, zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben, denn die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten in unserem Unternehmen.

Hella steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter. Inklusion und Diversität sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir sind kontinuierlich auf der Suche nach neuen Teamplayern und freuen uns über Bewerbungen aller Interessenten, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins mit der Referenznummer req14415.

HELLA GmbH & Co. KGaA