Kaufmännische*r Fachexpert*in
1200 Wien
Der Bereich BAU kümmert sich um sämtliche Bauangelegenheiten, Sanierungen und Instandhaltungen, sowie Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen. Von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei haben wir als Team immer das Wohlbefinden unserer Bewohner*innen im Blick, damit sie sicher und wohlbehalten, aber auch modern und bestens ausgestattet leben können.
Ihre Aufgaben sind
- Operative Ausführung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Wareneingangsbuchungen
- Rechnungsprüfung sowie Monitoring der Kostenrechnung
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses und des quartalsweisen Berichtwesens
- Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen und Lieferant*innen
- Analyse und Qualitätssicherung im Sinne des PDCA-Zyklus sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
- Begleitung der Fachbereiche bei den Budgetprozessen und der Erstellung der Wirtschaftspläne für die Organisation
- Aktive Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Erstellung von Förderansuchen, Bewertungen von Business Cases und Ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Einschlägige Berufserfahrung als Kauffrau / Kaufmann sowie sehr gutes rechtliches Verständnis
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse sowie Praxis mit einem ERP-System (z.B. Inplan, RS2, SAP)
- Fließende Deutschkenntnisse (C1), Englischkenntnisse (B1) von Vorteil
- Selbstständige, flexible und organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Baugewerbe und Vergaberechtskenntnisse von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und strategisches Geschick sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Ihre Benefits
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Gehaltsinformation
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.881,60. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Kaufmännische*r Fachexpert*in
- Administration , Technik & Bau
- Teilzeit, Vollzeit
- (25 - 37 Wochenstunden)
- Datum: 9.04.2024
- keine Bewerbungsfrist
- Gehalt (VZB):
- 2.881,60 € brutto
