Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung von Besprechungen, Terminplanung, -koordination und –überwachung
- Flug- und Reisemanagement
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Verantwortlich für die Datenbankpflege und das zentrale E-Mail-Postfach
- Verwaltung von Dokumenten, Postverwaltung und Telefonmanagement
- Organisatorische und logistische Unterstützung der Marketingabteilung
- Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen / BewerberInnen Vorauswahl / Vorbereitung und Durchführung von Assessments
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, mindestens Maturaniveau
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS-Office
- Eigenständige, sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
- Absolute Zuverlässigkeit
- 5 Jahre Berufserfahrung
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
Unser Angebot:
- Moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, direkt am Flugplatz
- Ausreichend Parkmöglichkeiten direkt vor dem Gebäude
- Interne und externe Schulungen
- Fenstertage sind frei
- Freie Getränke und Obst
- Firmenevents