In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften,
in der Arbeitsgruppe Nachhaltige Makromolekulare Chemie,
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet,
eine Stelle als
Verwaltungsangestellter im Sekretariatsbereich*
mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
zu besetzen.
Stellenwert: E 8 TV-L
Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute IT- bzw. Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber*innen von Drittmittelprojekten
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Verwaltungs- und Arbeitsrecht
- Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifikation
- Teamfähigkeit
Aufgaben und Anforderungen:
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
o Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
o Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem
o Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und der Auskunftserteilung an Studierende
o Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)
- Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien (z. B. Aushänge und Broschüren)
Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und abwechslungsreiche Versorgung in den Campusmensen. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Ankommen und Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Hochschulangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Dr. Sybille Allard (sallard@uni-wuppertal.de (https://mailto:sallard@uni-wuppertal.de) ).
Kennziffer: 24142
Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de (https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de) .
Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Ansprechpartner für das Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Robert Göstl.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungsfrist: 17.06.2024
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
