Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte Personaladministration der Kadermitarbeiter, (Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung Payrollrelevante Daten, Reportings sowie Unterschriftsberechtigungen, etc.) Des weiteren organisieren Sie die Medienkonferenzen sowie diverse anspruchsvolle Anlässe. Zuständig für das Vorbereiten der internen und externen Kommunikationen und unterstützen das Gruppensekretariat bei diversen Projekten sowie übernehmen Sie die Stellvertretung innerhalb des Sekretariatsteams.
Sie sind zwischen 30 und 50 Jahren, haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Eidgenössische Matura und von Vorteil eine Weiterbildung als Direktions -und/oder Personalassistentin, sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Zu Ihren Stärken zählen, eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr Organisationstalent.
Wenn Sie gerne selbstständig und mit Prioritäten arbeiten und hohe Leistungsbereitschaft, fehlerfreies Arbeiten, Loyalität sowie Flexibilität zu Ihren Stärken zählen und Sie eine neue berufliche Herausforderung bei einem wirklich dynamischen und erfolgreichen Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an thomas@viva-consulting.ch
VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg
Telefon: +41 44 350 55 35, thomas@viva-consulting.ch, www.viva-consulting.ch
