Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät, Dekanat

Mitarbeiter*in Berufungsgeschäfte
80-100 %

Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich. Die mehr als 5'000 Studierenden und höchsten Zuwachszahlen sind ein deutliches Zeichen für die hohe gesellschaftliche Bedeutung der Naturwissenschaften und der Fakultät. Die MNF umfasst 14 eigene Institute und neun mit anderen Fakultäten gemeinsam geführte Institute.
Mit ihren über 200 Professorinnen und Professoren aus 30 Nationen betreibt die MNF internationale Spitzenforschung und Lehre. Die MNF ist zudem in vielfältige interdisziplinäre Forschungsnetzwerke eingebunden, wichtige nationale Forschungspartner sind u. a. die Medizinische Fakultät der Universität Zürich, die ETH Zürich sowie eidgenössische Forschungsinstitutionen wie Agroscope, Eawag, WSL, Empa, PSI und das CERN. Zudem arbeitet die MNF eng mit Unternehmen aus Wirtschaft und Industrie zusammen v. a. in den Bereichen Medikamenten- und Softwareentwicklung. Die Exzellenz und gesellschaftliche Relevanz der MNF und ihrer Forschungslandschaft spiegeln sich in erfolgreichen Spin-offs der Fakultät wider.
Das Dekanat der MNF koordiniert die strategischen, strukturellen und administrativen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Finanzen, Infrastruktur und Professurengeschäfte. Wir verstehen es als unseren Auftrag, allen eine ausgezeichnete Lern-, Forschungs- und Arbeitsumgebung zu bieten.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Team Berufungsgeschäfte koordinieren und unterstützen Sie Berufungs- und Beförderungsverfahren der MNF. An den Schnittstellen zwischen der Dekanatsleitung, den Berufungskommissionen und den Bewerberinnen und Bewerbern sind Sie für die vielfältigen organisatorischen, administrativen und redaktionellen Aufgaben in allen Phasen der Verfahren verantwortlich. Dazu gehören insbesondere die Planung und Terminierung der Verfahren, die Mitarbeit bei der Bearbeitung der Berichte und Anträge der Kommissionen, die Teilnahme an sowie die Protokollierung der Kommissionssitzungen, die Organisation der Ausschreibungen und Probevorträge einschliesslich der dafür notwendigen Korrespondenz. Daneben bearbeiten Sie Anträge von Professorinnen und Professoren und pflegen die entsprechenden Daten und Dokumente im Geschäftsverwaltungssystem. Abhängig von der Arbeitsbelastung und den Interessen kann das Stellenprofil durch weitere anspruchsvolle Tätigkeiten zur Unterstützung der Dekanatsleitung ergänzt werden.

Ihr Profil

Neben einem Hochschulabschluss auf Masterstufe (im Idealfall eine Promotion) verfügen Sie über Berufserfahrung vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der Verwaltung. Sie arbeiten engagiert, strukturiert und zuverlässig und möchten gerne Ihre organisatorisch-administrativen Fähigkeiten und redaktionellen Kompetenzen einsetzen. Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit zeichnet Sie aus. Sie interessieren sich einerseits stark für die Forschung in Naturwissenschaften am Puls des internationalen Zeitgeschehens, andererseits ebenso für Fragen des Universitätsmanagements. Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein überzeugendes Auftreten runden Ihr Profil ab. Für die Tätigkeit ist stilsicheres Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache unerlässlich.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem intellektuell anregenden Berufsumfeld an einem attraktiven Arbeitsplatz auf dem Campus Irchel der Universität Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und weiteren Verpflichtungen.

Der Stellenantritt ist per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 26. Mai 2024 ein.