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Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Bei EDEKA Verwaltung in Brückenstraße 4, 09111 Chemnitz - Job-ID NST-330915
Beschäftigungsart Anstellung, Vollzeit
Für den Geschäftsbereich Expansion der EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH suchen wir für den Standort Chemnitz zum nächstmöglichen Termin:
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team Asset Management durch die Übernahme und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben inklusive der Fristenüberwachung
- Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Unterlagen des Tagesgeschäftes, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen sowie die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
- Sie erstellen Schriftsätze nach Diktat und bereiten verschiedenste Präsentationsunterlagen vor
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive der Erfassung von Krankheitstagen und sind verantwortlich für die Archivierung und Ablage projektbezogener Akten
- Dazu gehört auch die Vorbereitung von Verträgen vor Unterschriftseinholung und deren Bearbeitung nach Abschluss
- Sie organisieren Meetings, welche Sie gegebenenfalls protokollieren, pflegen diverse Datenbanken, beschaffen Büromaterial und sind kompetente Ansprechperson für Besuchende am Standort
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) und konnten bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sammeln; alternativ haben Sie eine sonstige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen ggf. schon über Kenntnisse im Immobilienbereich
- Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt
- Ferner überzeugen Sie durch Ihr sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab; Kenntnisse in SAP wären wünschenswert, sind aber kein Muss
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten im Voll- oder Teilzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
- Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
- Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
- Mit kostenlosem frischen Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
- JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
- Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
- Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
- Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten