- Verantwortet administrative Aufgaben der HR Abteilung, insbesondere Themen wie Vergütung, Talentmanagement, Arbeitsschutz sowie Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern.
- Verwaltet das HRIS (UKG) und das lokale Zeiterfassungssystem ZEUS.
- Bietet exzellenten Kundenservice für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen.
- Entwickelt und überprüft HR-relevante SOPs/Formulare/Vorlagen/Richtlinien usw. unter Berücksichtigung der deutschen Gesetzgebung und der Geschäftsanforderungen.
- Bereitet die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und überprüft sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und unserem externen Abrechnungsbüro.
- Unterstützt in Verhandlungen mit dem Betriebsrat und entwirft Betriebsvereinbarungen.
- Führt die Mitarbeiterpersonalakten (in Papierform soweit gesetzlich vorgeschrieben und die online Akten).
- Verwaltet Mitarbeiteranerkennungs- und Benefitprogramme.
- Implementiert und betreut Einarbeitungs- und Orientierungsprogramme für neue Mitarbeiter.
- Bearbeitet Anfragen von Bewerbern, Mitarbeitern und Vorgesetzten und leitet komplexe und/oder sensitive Angelegenheiten an die entsprechenden Experten weiter.
- Nimmt an Disziplinar und Kündigungsgesprächen teil.
- Arbeitet mit den Shared-Service-Funktionen des Unternehmens, wie z.B. der Finanzabteilung und IT, in Personalangelegenheiten zusammen.
- Hält sich über Trends, Best Practices, gesetzliche Änderungen und neue Technologien im Personalwesen, Talentmanagement und Arbeitsrecht auf dem Laufenden.
- Unterstützt bei Bedarf die Einstellung qualifizierter Bewerber für offene Stellen (in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team).
- Regelmäßige Anwesenheit im Büro in Kassel ist erforderlich.
HR Generalist (m/w/d)
Discovery Life Scienes
Vor Ort
Aufgaben
Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen erforderlich, mindestens 1 Jahr bevorzugt.
- Erfahrung in der Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung und Arbeit mit DATEV.
- Fähigkeiten im kritischen Denken und fundiertes Urteilsvermögen erforderlich.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu verwalten und auf mehrere gleichzeitige Anfragen und Aufgaben mit engen Fristen in einem schnellen Umfeld zu reagieren.
- Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten, Vorbereitung von Anhörungen und Unterstützung bei Verhandlungen von Vereinbarungen.
- Beherrschung oder die Fähigkeit, das Personalmanagementtool "UKG" des Unternehmens schnell zu erlernen.
- Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Google Docs.
- Fähigkeit, integer, professionell zu handeln und vertrauliche Angelegenheiten zu behandeln.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens mittlere Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).
