Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de)
Das FBA sucht für das Referat Z1 "Innerer Dienst, Haushalt" zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Leipzig.
Referenzcode der Ausschreibung 20241156_9300
Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.
Dafür brauchen wir Sie:
Das Referat Z1 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben des Inneren Dienstes und Haushalts betraut. Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Innerer Dienst/ Haushalt erwarten Sie dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:
· Führen der Registratur und des Archivs
o IT-gestützte Erfassung und Registrierung des gesamten vorgangs- und verfahrensbezogenen Schriftverkehrs
o Zuordnung des eingehenden Schriftguts zu bestehenden Vorgängen gemäß Aktenplan
o Entscheidung über die Abgabe an das Bundesarchiv
· Vergabe- und Beschaffungswesen
o Erstellung und Prüfung von Leistungskatalogen (ggf. Anpassung an vergaberechtliche Vorgaben)
o Einleiten, Durchführen und Dokumentieren von Vergabeverfahren, einschl. Fertigen von Vergabevermerken
o Beantworten von Bieteranfragen, ggf. unter Einbeziehung des Bedarfsträgers
o Erstellung und Zusammenstellen der Vergabeunterlagen bspw. für Reparaturen, Wartungsaufträge, Möbelbeschaffungen mit besonderen Anforderungen
o Einholen von Angeboten, Auswertung und Auftragsvergabe
o Führen von Vergabestatistiken
· Materialverwaltung sowie Materialbeschaffung
o Durchführen von Beschaffungen aus Rahmenverträgen (z.B. über das Kaufhaus des Bundes)
o Beurteilung der Notwendigkeit und Beraten der Mitarbeitenden bei der Wahl des geeigneten Materials
o Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Verbrauchs- und Büromaterial sowie Überwachung des entsprechenden Budgets.
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
· Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
· Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.
Das wäre wünschenswert:
· Fähigkeit zur zielorientierten, verständlichen und adressatengerechten Darstellung von Sachverhalten
· Fähigkeit, einen sachbezogenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen aktiv zu fördern
· Hohe Digitalkompetenz (z.B. Verständnis für die Digitalisierung der Verwaltung)
· Umfangreiche Kenntnisse im Vergaberecht und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften des Bundes (VV, Erlasse, Rundschreiben) sowie weiteren vergaberechtlichen Vorschriften (u.a. VOL, UVgO, VgV)
· Inventarisierungs- und Aussonderungsbestimmungen
· Kenntnisse über die Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie den Verwaltungsvorschriften zur BHO (u.a. VV-BHO, VV-ReVuS).
Das bieten wir Ihnen:
Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 8, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.
Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:
· Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit
· kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
· zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf
· Angebot eines Jobtickets und eines Arbeitgeberzuschusses
· Möglichkeit der Nutzung eines Tiefgaragenstellplatzes im Gebäude
· 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr
· betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Tarifbeschäftigte des BMDV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMDV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241156_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link."
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. weitere Nachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren entsprechenden Berufsabschluss mit der Abschlussnote und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Herr Effenberger unter der Telefonnummer 0341 49611-311 und für tarifrechtliche Fragen Herr Morgner unter der Telefonnummer 0341 49611-366 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.fba.bund.de/jobs (http://www.fba.bund.de/jobs)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.