Text

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2024, für das Sozialamt, Abteilung Verwaltung eine/-n Sachbearbeiter/-in Vergaben und Verträge (m/w/d).

Die Abteilung ist interner Dienstleister für alle Fachabteilungen des Sozialamtes. Das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung ist unter anderem für die Durchführung von Vergabeverfahren, das Vertragscontrolling, die Planung von Bauvorhaben des Sozialamtes und für die Anmietung, Ausstattung und Bewirtschaftung von Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften zuständig.

Das bieten wir

• eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 45 309,00 Euro und 50 429,00 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

• Deckung von Bedarfen, unter anderem für die soziale Betreuung von Einrichtungen (zum Beispiel für Asylbewerberunterkünfte, für Wohnungsnotfälle oder ähnliches), für die Bewirtschaftung von Einrichtungen (zum Beispiel Reinigungsleistungen, Hausmeisterleistungen, Hausleitungen oder ähnliche), für die Bewachung von Einrichtungen sowie für das Catering für Einrichtungen, dabei insbesondere
• Prüfen der Bedarfsmeldungen auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit und Beachtung des sparsamen Mitteleinsatzes
• Vorbereitung von Beschaffungsabläufen
• inhaltliche und konzeptionelle Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen
• Erarbeitung und Festlegung von Wertungskriterien für die Vergaben
• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Vergabevorschläge und Begründungen zu Vergabevorschlägen
• Mängelkontrolle und Qualitätsmanagement
• Anpassung der bestehenden vertraglichen Dienstleistungen anhand der tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort
• Vergabe von freiberuflichen Leistungen für alle Spezialleistungen des Sozialamtes sowie Koordination der Beschaffungsabläufe für Vergaben zur Bewirtschaftung, Bewachung und der sozialen Betreuung von Objekten für gemeinschaftliches Wohnen für Geflüchtete
• Bearbeitung von Mietverträgen für Erstunterbringungsunterkünfte und Objekte für gemeinschaftliches Wohnen für Asylbewerber/-innen
• Verantwortung für die Überwachung von Verträgen des Amtes
• Koordination der Beschaffungsabläufe
• Verantwortung für Archive des Sozialamtes
• Durchsetzung der Forderungen des Arbeitsschutzes in Abstimmung mit dem Arbeitsmedizin- und Sicherheitstechnischen Dienst

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft, Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung II, einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vorbereitung elektronischer Vergabeverfahren wünschenswert
• gute und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere BGB, VOL, VgV, VwVfG, Beschaffungsordnung und Vergabeordnung
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partnerinnen/Partnern
• Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungsfähigkeit
• Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 50 02/24 16 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123- 2777.

Ausschreibungsschluss ist der 13. März 2024.