Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Private Equity Unternehmen im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner am Empfang für alle internen und externen Anfragen
• Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu Dienstleistern und Koordination des Office- und Facility Managements
• Empfang und Betreuung der Gäste
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Büros
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisation und Bereitstellung von Caterings
• ggf. Unterstützung im administrativen Bereich (E-Mail- und Kalendermanagement, Reiseorganisation mit entsprechender Abrechnung und Dokumentenmanagement)
• Schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z.B. in der gehobenen Hotellerie
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Hands-on & Can-Do Mentalität sowie Serviceorientierung und sicheres, professionelles Auftreten
• Absoluter Teamplayer und Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Freude daran, das Unternehmen durch exzellenten Service zu repräsentieren

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine spannende Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Vergütung
• Ein fantastisches Team mit flachen Hierarchien, das sich gegenseitig unterstützt
• Getränke, Obst und Snacks
• Regelmäßige Firmenevents und Teamlunches
• Ein tolles Büro in bester Innenstadtlage
• Trainingsangebote

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, sprechen Sie uns auch gerne auf unsere weiteren offenen Stellen an.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.