Kaufmännischer Verwaltungsassistent (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmännischer Verwaltungsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Organisation sowie Koordination von Termin und Meetings inkl. der Gästebetreuung vor Ort
- Sie wirken aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und der Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen mit
- Sie erstellen und aktualisieren digitale Formulare
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang
- Sie verantworten Reiseplanungen, samt Vorbereitung, und führen Reisekostenabrechnungen durch
- Sie fungieren als Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem wissenschaftlichen Umfeld bzw. in einer öffentlich geförderten Einrichtung mit
- Sie gehen sicher mit den MS Office Programmen um
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Formularen z.B. mit Adobe Acrobat pro
- Sie besitzen Kenntnisse in SAP
- Sir besitzen fundierte Englischkenntnisse
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und gehen analytisch vor
Ihre Vorteile:
- Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
- Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem sehr renommierten Arbeitgeber
- Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
- Genießen Sie eine Beschäftigung bei einem angesehenen und bestbewerteten Arbeitgeber
Über Hays:
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.