Office Assistentin (w/m/d) im Betriebsbereich U-BahnbetriebKarenzvertretung befristet
Office Assistentin (w/m/d) im Betriebsbereich U-Bahnbetrieb
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen die Bereichsleitung des Betriebsbereichs U-Bahnbetrieb bei der Terminkoordination, im Office-Management und der Korrespondenz. Sie übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings usw.
- Zudem erledigen Sie administrative Aufgaben (z.B. Schreib- und Kanzleiarbeiten, Telefonate, Erledigung der Post, Ablage).
- Die Verfassung und Administration von betrieblichen Anweisungen, die Verwaltung von Personalakten und die Betreuung des Bestellwesens und des Rechnungseingangs (ELO) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Außerdem sind Sie Schnittstelle zu den Führungskräften des Betriebsbereichs und tragen die Verantwortung für die korrekte Zeitbuchung und Verrechnung dieses Mitarbeiter*innenkreises in SAP (als Zeitbeauftragte*r).
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).
- Wenn Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, ist das jedenfalls von Vorteil.
- Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in SAP und ELO sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbständig, sind exakt und zudem auch flexibel. Sie beweisen Loyalität und wahren Verschwiegenheit.
- Sie bringen Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) mit.
Wir weisen darauf hin, dass die Position bis 31.08.2026 befristet ist.
Das bieten wir Ihnen
Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.772,82 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
Bezahlte Pausen
Kolleg*innen im Sicherheitsdienst sowie Service-Mitarbeitende erhalten bezahlte Pausen: Damit können wir unseren Fahrgästen jederzeit behilflich sein.
Erreichbarkeit und Service
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
Gesundheit und Vorsorge
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
Kinderbetreuung
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
Onboarding
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
Speisen und Getränke
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
Unser Mitarbeiter*innenausweis
… gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
Vergünstigungen
Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
Vernetzung
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
Wir freuen uns auf Sie!
Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at
