Dein Aufgabengebiet:
- Mit Sensibilität und Effizienz übernimmst du sämtliche administrative Aufgaben, um die Partnerin optimal zu unterstützen. Deine Tätigkeiten reichen von der Koordination von Terminen über die Protokollführung bis hin zur zuverlässigen Organisation von Reisen.
- Mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise gewährleistet du einen reibungslosen Büroablauf und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kund:innen sorgst Du für klare und effektive Kommunikation.
- Bei der Leitung kleinerer Projekte kannst du deine Eigeninitiative gut einbringen, wobei dein Engagement und selbstständiges Handeln zum erfolgreichen Projektablauf beitragen.
Unsere Anforderungen:
- Mit deiner Erfahrung im Assistenzbereich verfügst du über eine fundierte Expertise, wobei deine HAK/HLW Matura oder deine gleichwertige kaufmännische Ausbildung deine fachlichen Qualifikationen unterstreichen.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit, verbunden mit einer hohen Service- und Kundenorientierung. Dies ermöglicht es dir, effektiv und effizient in einem unterstützenden und dienstleistungsorientierten Umfeld zu agieren.
- Durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse hast du im internationalen Umfeld kein Problem zu kommunizieren.
- Weiters punktest du mit guten MS-Office-Kenntnissen und deinem ausgeprägten Teamgeist.
Unser Angebot:
- Du wirst Teil eines unterstützenden Teams in einem modernen Büro im Stadtzentrum, wo Eigenverantwortung im Fokus steht. Die Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team fördert einen inspirierenden Arbeitsalltag.
- Erhalte Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, während du von den Vorzügen eines internationalen Netzwerks und den zahlreichen Vorteilen einer globalen Organisation profitierst.
- Freu dich auf einen gründlichen Onboarding-Prozess, flexible Arbeitszeiten und die Chance zur stetigen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Diese Position ist mit einem Monatsgehalt von € 2.500,- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen ist.
Hat dieses Stellenangebot Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen! Versprochen!
