Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%
Oberglatt, Zürich
Industrie
Ihre Aufgaben
- Verwaltung des Terminkalenders des CEO
- Organisation von Geschäftsleitungssitzungen, Protokollführerin
- Planung und Koordination von verschiedenen Kaderanlässen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für den CEO
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten
- Verfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden
- Unterstützung des Managementsystems: Pflege und Aktualisierung von Dokumenten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis wünschenswert
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Familienunternehmen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten
Bei Fragen steht Ihnen René Cretin gerne zur Verfügung: rc@rentaperson.ch / 044 201 40 60
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Tool oder via WhatsApp ein.
Job-ID: 1420-111746-9-1